​​

REGULAMIN UDZIELANIA POMOCY PODOPIECZNYM

Fundacji imienia Hanny Barczak „Wierni Fani Hani”

​

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej oraz rzeczowej na rzecz podopiecznych Fundacji imienia Hanny Barczak „Wierni Fani Hani”, zwanej dalej „Fundacją”.

2. Pomoc udzielana jest w granicach możliwości finansowych Fundacji, zgodnie z jej celami statutowymi oraz celem zbiórki prowadzonej na rzecz danego Podopiecznego.

3. Objęcie osoby pomocą Fundacji nie oznacza gwarancji sfinansowania wszystkich zgłoszonych kosztów.

4. Decyzję o przyznaniu, wysokości oraz formie pomocy podejmuje Fundacja po zweryfikowaniu przedstawionych dokumentów i zasadności wydatku.

§ 2. Dokumentowanie wydatków

1. Warunkiem finansowania lub refundacji wydatku jest przedstawienie dokumentu potwierdzającego jego poniesienie.

2. Prosimy o przekazywanie przede wszystkim faktur imiennych wystawionych na osobę chorą – Podopiecznego Fundacji.

3. Jeżeli ze względu na wiek Podopiecznego lub charakter zakupu wystawienie faktury bezpośrednio na Podopiecznego nie jest możliwe, Fundacja może zaakceptować fakturę wystawioną na rodzica, opiekuna prawnego lub inną osobę uprawnioną do reprezentowania Podopiecznego.

4. Dokument powinien umożliwiać jednoznaczne ustalenie:

• czego dotyczył zakup lub usługa,

• kwoty wydatku,

• daty poniesienia kosztu,

• danych sprzedawcy lub usługodawcy,

• danych osoby, której dotyczy wydatek.

1. Fundacja może poprosić o dodatkowe dokumenty, w szczególności zalecenie lekarskie, skierowanie, kosztorys, potwierdzenie zapłaty, umowę, zaświadczenie lub inne dokumenty potwierdzające zasadność wydatku.

2. Dokumenty nieczytelne, niekompletne lub niezwiązane z celem udzielanej pomocy mogą nie zostać zaakceptowane.

§ 3. Pomoc związana z celem zbiórki

1. Środki zebrane na rzecz Podopiecznego za pośrednictwem zbiórek prowadzonych przez Fundację, w szczególności na platformach Siepomaga.pl lub Pomagam.pl, przeznaczane są przede wszystkim na realizację celu wskazanego w opisie danej zbiórki.

2. W zależności od celu zbiórki środki mogą być przeznaczane w szczególności na:

• leczenie,

• zakup leków,

• rehabilitację,

• badania diagnostyczne,

• konsultacje lekarskie i specjalistyczne,

• sprzęt medyczny i rehabilitacyjny,

• środki pomocnicze i higieniczne,

• transport związany z leczeniem,

• pobyty związane z leczeniem lub rehabilitacją,

• dostosowanie warunków życia do potrzeb osoby chorej lub osoby z niepełnosprawnością,

• inne wydatki bezpośrednio związane z celem zbiórki.

1. Każdy wydatek finansowany ze środków zbiórki musi pozostawać w zgodzie z jej określonym celem.

2. Sam fakt posiadania środków przypisanych do zbiórki Podopiecznego nie oznacza automatycznej możliwości przeznaczenia ich na dowolny wydatek.

3. W przypadku wątpliwości dotyczących możliwości sfinansowania danego zakupu Podopieczny lub jego przedstawiciel powinien skontaktować się z Fundacją przed dokonaniem zakupu.

§ 4. Pomoc socjalna

1. Fundacja może, w uzasadnionych przypadkach, udzielać Podopiecznemu lub jego rodzinie pomocy socjalnej związanej z trudną sytuacją wynikającą z choroby.

2. Maksymalny limit pomocy socjalnej wynosi 2 500 zł miesięcznie na jednego Podopiecznego.

3. Do pomocy socjalnej mogą zostać zakwalifikowane w szczególności uzasadnione koszty:

• żywności,

• podstawowych środków higienicznych,

• środków czystości,

• odzieży niezbędnej Podopiecznemu,

• opłat związanych z mieszkaniem,

• kosztów dojazdów,

• innych podstawowych potrzeb rodziny pozostających w związku z trudną sytuacją spowodowaną chorobą.

1. Limit 2 500 zł dotyczy łącznie wszystkich wydatków zakwalifikowanych przez Fundację w danym miesiącu jako pomoc socjalna.

2. Niewykorzystany limit z danego miesiąca nie przechodzi na kolejne miesiące.

3. Przyznanie pomocy socjalnej uzależnione jest od:

• sytuacji Podopiecznego i jego rodziny,

• dostępności środków,

• przedstawienia dokumentów potwierdzających wydatki,

• zatwierdzenia wydatku przez Fundację.

1. Limit pomocy socjalnej nie oznacza, że Podopiecznemu automatycznie przysługuje kwota 2 500 zł miesięcznie.

§ 5. Rozliczanie kosztów

1. Dokumenty do rozliczenia należy przesyłać Fundacji w sposób przez nią wskazany.

2. Fundacja może:

• opłacić fakturę bezpośrednio na rachunek wystawcy,

• dokonać refundacji wcześniej poniesionego i prawidłowo udokumentowanego wydatku,

• dokonać zakupu bezpośrednio na rzecz Podopiecznego.

1. Refundacja następuje po pozytywnej weryfikacji dokumentów i zatwierdzeniu wydatku przez Fundację.

2. Fundacja ma prawo odmówić refundacji kosztu, jeżeli:

• nie jest on zgodny z celem zbiórki,

• nie mieści się w celach statutowych Fundacji,

• nie został prawidłowo udokumentowany,

• dokument budzi uzasadnione wątpliwości,

• wydatek został już sfinansowany z innego źródła,

• brak jest środków przeznaczonych na pomoc danemu Podopiecznemu,

• został przekroczony miesięczny limit pomocy socjalnej.

1. Wydatki przekraczające limit pomocy socjalnej mogą być finansowane wyłącznie wtedy, gdy są bezpośrednio związane z celem zbiórki Podopiecznego i zostały zaakceptowane przez Fundację.

§ 6. Niedopuszczalne wydatki

Ze środków przeznaczonych na pomoc Podopiecznemu Fundacja nie finansuje wydatków niezwiązanych z udzielaną pomocą lub celem zbiórki, w szczególności wydatków o charakterze luksusowym, rozrywkowym lub innych zakupów, których związku z sytuacją zdrowotną, leczeniem, rehabilitacją albo uzasadnioną pomocą socjalną nie można wykazać.

§ 7. Obowiązki Podopiecznego lub jego przedstawiciela

Podopieczny, rodzic, opiekun prawny lub inna osoba reprezentująca Podopiecznego zobowiązuje się do:

1. przekazywania Fundacji prawdziwych i aktualnych informacji dotyczących sytuacji zdrowotnej oraz potrzeb Podopiecznego;

2. niezwłocznego informowania Fundacji o istotnych zmianach dotyczących leczenia lub sytuacji Podopiecznego;

3. przekazywania prawidłowych dokumentów potwierdzających wydatki;

4. wykorzystywania otrzymanej pomocy zgodnie z jej przeznaczeniem;

5. informowania Fundacji o finansowaniu tego samego wydatku z innych źródeł;

6. współpracy z Fundacją w zakresie niezbędnym do prawidłowego prowadzenia i rozliczenia zbiórki.

§ 8. Zasady dysponowania środkami

1. Środki zgromadzone w ramach zbiórki prowadzonej przez Fundację pozostają środkami pozostającymi w dyspozycji Fundacji i są przeznaczane na pomoc zgodnie z celem zbiórki, regulaminem oraz obowiązującymi przepisami.

2. Podopieczny nie otrzymuje prawa do swobodnego dysponowania środkami zgromadzonymi w ramach zbiórki.

3. Fundacja dokonuje każdorazowo oceny zgodności przedstawionego wydatku z celem zbiórki oraz zasadami niniejszego Regulaminu.

4. Informacja o wysokości środków zgromadzonych na rzecz Podopiecznego nie stanowi zobowiązania Fundacji do wypłaty tej kwoty bez przedstawienia wydatków podlegających finansowaniu.

​

§ 9. Postępowanie w przypadku śmierci Podopiecznego

1. W przypadku śmierci Podopiecznego finansowanie dalszych wydatków związanych z jego leczeniem i rehabilitacją ustaje, z zastrzeżeniem kosztów powstałych przed datą śmierci, które zostały prawidłowo udokumentowane i zaakceptowane przez Fundację.

2. Środki zgromadzone w ramach zbiórki na leczenie, ratowanie życia lub zdrowia zmarłego Podopiecznego, które nie zostały wykorzystane do dnia jego śmierci, nie podlegają wypłacie rodzinie ani spadkobiercom Podopiecznego.

3. Niewykorzystane środki mogą zostać przeznaczone na ratowanie życia i zdrowia innego Podopiecznego Fundacji imienia Hanny Barczak „Wierni Fani Hani”.

4. Rodzina zmarłego Podopiecznego może wskazać osobę objętą pomocą Fundacji, na rzecz której proponuje przekazanie niewykorzystanych środków.

5. Fundacja, w miarę możliwości oraz z poszanowaniem woli rodziny zmarłego Podopiecznego, przeznaczy środki na pomoc wskazanej osobie, jeżeli:

• wskazana osoba jest Podopiecznym Fundacji lub zostanie przyjęta pod opiekę Fundacji,

• przeznaczenie środków będzie zgodne z celami statutowymi Fundacji,

• będzie zgodne z celem, dla którego środki zostały zgromadzone,

• będzie dopuszczalne w świetle obowiązujących przepisów oraz regulaminu platformy, za pośrednictwem której prowadzona była zbiórka.

1. W przypadku gdy przekazanie środków na rzecz osoby wskazanej przez rodzinę nie będzie możliwe, Fundacja przeznaczy je na ratowanie życia lub zdrowia innego Podopiecznego, z uwzględnieniem w pierwszej kolejności charakteru i celu pierwotnej zbiórki.

2. Decyzję o ostatecznym przeznaczeniu niewykorzystanych środków podejmuje Zarząd Fundacji.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzję podejmuje Zarząd Fundacji.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zarząd Fundacji może wyrazić zgodę na sfinansowanie wydatku na zasadach indywidualnych, pod warunkiem jego zgodności z celami Fundacji oraz przeznaczeniem środków.

3. Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.

4. Aktualna wersja Regulaminu jest udostępniana Podopiecznym lub ich przedstawicielom.

OŚWIADCZENIE PODOPIECZNEGO / OPIEKUNA

Oświadczam, że zapoznałam/em się z Regulaminem udzielania pomocy Podopiecznym Fundacji imienia Hanny Barczak „Wierni Fani Hani”, rozumiem jego treść i zobowiązuję się do przestrzegania określonych w nim zasad.

Przyjmuję również do wiadomości, że w przypadku śmierci Podopiecznego niewykorzystane środki zgromadzone na jego leczenie nie podlegają wypłacie rodzinie ani spadkobiercom i mogą zostać przeznaczone na ratowanie życia lub zdrowia innego Podopiecznego Fundacji, w tym osoby wskazanej przez rodzinę zmarłego, na zasadach określonych w Regulaminie.

Imię i nazwisko Podopiecznego:
............................................................................................

Imię i nazwisko rodzica / opiekuna / przedstawiciela:
............................................................................................

Data: ............................................

Podpis: ....................................................................................

​